安全管理信息系统

安全管理系统架构图

  1.安全管理无纸化、信息化
  行业安全生产标准化要求的21个要素,在运行过程中需要生成大量的信息,建立大量的纸质台帐,通过信息系统,实现了各种记录、档案、报表和审批程序在系统中通过网络完成,实现安全管理无纸化、信息化,提高了公司与基层单位之间的沟通速度和效率,减轻了劳动强度,提高了管理工作效率。
  2.实时监控、提高决策效率
  系统能通过权限设置,给领导层和安全主管部门配置监控权限,实时通过管理系统,可以查看各部门、各基层单位的安全管理台帐、数据及流程运转情况,对安全管理不到位、存在偏差的部分可以及时提出改进建议和要求。
  3.高效的智能提醒,避免管理漏洞
  安全管理工作涉及面广,内容繁杂,管理信息系统可以通过自动提醒设置,对各类事项提前一定时间提醒,使管理人员能及时处理,避免了管理的缺失及带来的损失。主要的提醒事项包括:
  持证人员证书过期换证的提醒
  应培训人员的提醒
  职业健康体检的提醒
  设施检查的提醒
  消防器材过期提醒
  车辆年检提醒等等
  在流程运转过程中,通过待办事项的提醒,给下一个节点的执行人员通知信息,在下一个节点人员登录系统首页时可以看到待办事项,及时处理,提高了工作效率。
  4.界面设计科学适用,操作简单便捷
  人性化的设计思想是本系统里一个核心的设计思路,在该系统功能设计中处处体现“以人为本”的思想,在系统中实现各功能模块的信息整合、内外部各个应用的界面整合等,同时为用户提供“信息聚集”设定,从而在该系统中实现“信息找人”,而不是单纯的“人找信息”。我们从功能易用化、操作简单化、提示自动化、界面个性化等方面着手体现人性化的功能界面设计理念。
  基于目前行业各单位基本已运行职业健康安全管理体系多年,安全生产标准化也基本已完成,大量的文件和数据信息已成形,为减轻管理人员录入的工作量,提高信息系统的使用效率和范围,切实使管理系统用起来,做到能用、好用,故在各模块系统中,均提供了手工录入信息和文档导入信息的功能,手工录入部分可以对新变化信息进行动态处理,导入部分可将现在成形的文档和数据进行导入,由系统自动生成台帐、数据库等。

 

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